Listes de distribution EPFL: introduction pour les propriétaires (owners)

Avant de faire une demande de création d'une liste de distribution (mailing-list en jargon anglo-informatique) à travers le formulaire mentionné à la fin de ce document, vous êtes priés de lire les quelques explications qui suivent; elles vous permettront de faire les choix adaptés à vos besoins quand vous aurez à remplir les champs du formulaire.


Logiciel

A titre d'information, mentionnons que les listes de distribution de l'EPFL sont gérées par le logiciel ezmlm de Dan J. Bernstein. Il utilise certaines particularités du logiciel de courrier électronique qmail, du même auteur. Qmail est utilisé également sur les serveurs mail centraux de l'Ecole.

Principes généraux

Chaque liste de distribution est identifiée par une adresse E-mail. A l'EPFL, cette adresse a le format général maliste@listes.epfl.ch (où la partie maliste varie d'une liste à l'autre, la partie @listes.epfl.ch étant fixe et imposée).

(Dans la suite de ce document nous utiliserons ce nom de liste , maliste@listes.epfl.ch, pour les exemples: il suffira de remplacer maliste par le nom que vous pensez utiliser pour votre futur liste).

Les personnes intéressées aux sujets de discussion dont traite la liste donnée peuvent s'y abonner à travers une procédure qui sera décrite plus en détail ailleurs. Les messages envoyés à l'adresse maliste@listes.epfl.ch sont redistribués à tous les abonnés de la liste (après modération, s'il y a lieu).

Les autres types d'interaction avec la liste (abonnement, résiliation d'abonnement, modération, liste des abonnés etc.) se font par échange de courrier électronique à destination d'adresses au format spécifique. Par exemple, les intéressés s'abonnent en envoyant un message (quelconque) à maliste-subscribe@listes.epfl.ch.

Pour éviter les problèmes liés à l'usurpation d'identité (assez facile à réaliser avec le courrier électronique), ezmlm demande toujours l'envoi d'un message de confirmation à une adresse spécifique contenant une chaîne de caractères imprévisible (par exemple maliste-sc.950281983.mgoifceebaalgongomon@listes.epfl.ch) avant d'effectuer vraiment une requête.

Propriétaires de listes de distribution

Un ou plusieurs propriétaires (owners) d'une liste sont définis lors de sa création.

Modération des listes

Les listes de distribution peuvent être modérées: Ces deux types de modérations sont indépendants l'un de l'autre. Il est bien sûr possible de n'avoir ni l'une ni l'autre (liste de distribution ouverte): vous indiquerez vos choix en la matière lorsque vous remplirez le formulaire.

Dans la pratique, les propriétaires signalent leur accord en envoyant un courrier électronique quelconque à une adresse spécifique (contenant une chaîne de caractères imprévisible agissant comme un mot de passe) qui leur est communiquée à chaque demande d'inscription ou soumission de message.

Dans les deux cas de modération et lorsqu'il y a plusieurs propriétaires, l'accord d'un seul d'entre eux suffit pour permettre l'inscription ou l'envoi du message à la liste.

Interface Web de gestion des listes

Les propriétaires peuvent aussi effectuer la plupart des opérations sur leurs listes à travers cette interface Web.

Mesures anti-spam

Voici les mesures possibles évitant que du spam ne parvienne à liste:

Information aux futurs utilisateurs

Dans sa plus simple expression, elle peut se borner à leur dire d'envoyer un message à l'adresse maliste-subscribe@listes.epfl.ch. Ils recevront en retour de brèves indications concernant l'interaction avec la liste, en particulier comment confirmer leur inscription.

Vous pouvez aussi leur indiquer l'URL suivant:

http://listes.epfl.ch/doc.cgi?liste=maliste

où ils trouveront une documentation plus complète sur l'utilisation de la liste (dans l'URL ci-dessus il faudra bien sûr remplacer maliste par le nom effectif de votre liste).

Finalement, dans le formulaire que vous vous apprêtez à remplir, vous pouvez spécifier un URL donnant de plus amples explications sur le but, les règles d'utilisation, etc. de la liste dont vous demandez la création. Cet URL figurera automatiquement dans la documentation pour les utilisateurs mentionnée ci-dessus.

Commandes réservées aux propriétaires

Après la création de la liste, elles sont documentés à l'URL:

http://listes.epfl.ch/owner-doc.cgi?liste=maliste

(il faut bien sûr remplacer maliste dans cet URL par le nom effectif de votre liste).

Formulaire de demande de création de liste de distribution EPFL

J'espère que vous en savez assez maintenant pour remplir ce formulaire.


Martin Ouwehand

Updated: Thu May 2 16:47:11 CEST 2013